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COMPTABILISER NOTE DE FRAIS - Création, enregistrement, comptabilisation des frais, indemnités kilométriques.

Comptabilisation des notes de frais


La comptabilisation des notes de frais demande beaucoup de préparation, la ventilation des frais et de la tva est parfois complexe. Il est nécessaire de bien répartir ces frais pour mieux les enregistrer comptablement.

A l'aide du logiciel, les notes de frais qui peuvent être regroupées en relevés sont comptabilisées et ventilées très facilement. Il est possible de fractionner un justificatif en plusieurs lignes, en cas d'utilisation de taux de tva différents ou s'il faut étaler sur plusieurs comptes l'enregistrement d'une même pièce (ticket de restaurant ...) Exemple: Sur une facture de restaurant il peut y avoir deux taux de tva différents (5.5% et 19.6%), son enregistrement se fera donc sur deux lignes (une pour chaque taux) et un compte comptable sera affecté à chaque ligne.

L'écran ci-dessous montre une l'écran d'enregistrement d'une pièce et sa répartition.

Comptabilisation frais

Exemple de répartition comptable d'une note de frais (plusieurs justificatifs, tickets de restaurant ...)

Ventilation note de frais

Exemple de répartition comptable d'un relevé de frais (plusieurs notes de frais)

Comptabiliser releve frais